Gestionnaire Administration du Personnel F/H en alternance - VISIATIV

> MBway Lyon

Alternance
12 Mois
Marketing, Publicité, Média
Charbonnières-les-Bains
15000EUR/An

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Dès la sortie du BAC, MBway vous propose un Bachelor en 3 ans, suivi d’un MBA en 2 ans, pour acquérir des compétences solides et une spécialisation progressive.

1ère et 2ème année : Un socle commun permettant de découvrir plus de 8 secteurs porteurs d’emploi, d’explorer différents métiers et spécialités grâce à des projets professionnels, des stages et un accompagnement personnalisé.
3ème année : L’année de spécialisation. Vous choisissez parmi 16 Bachelors, délivrant une certification professionnelle reconnue par l’État de niveau 6, pour vous préparer aux enjeux du marché de l’emploi.
4ème et 5ème année : L’accès à 14 MBA spécialisés, certifiés niveau 7, combinant expertise sectorielle et immersion en entreprise à travers l’alternance.

Missions

POSTE

MBway Lyon, école internationale de management de Bac à Bac +5, recherche pour son entreprise partenaire Visiativ, un Gestionnaire de l’Administration du Personnel H/F, en contrat d’alternance à Charbonnières-les-Bains (69).

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante dans les Ressources Humaines ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un MBA Relations Sociales et Stratégie RH au sein de l’établissement MBway Lyon.

CONTEXTE

Avec une expérience éprouvée aux côtés de 25 000 PME et ETI présentes en France et à l’international, une expertise reconnue et une importante communauté au service de la co-élaboration, Visiativ fait de la transformation digitale un levier d’accélération pour l’entreprise, améliorant ainsi la relation, l’expérience et la satisfaction tant client que collaborateur.

MISSIONS

Intégré au siège du groupe Visiativ, au sein d’une équipe dynamique de 4 personnes, vous évoluerez dans un environnement stimulant, multi-entités (18 sociétés) et multi-sites (1 000 collaborateurs).

Le service centralise toutes les activités Paie et Administration du Personnel (ADP) pour les entités françaises du groupe. Vous serez en binôme avec la gestionnaire ADP et participerez à la gestion quotidienne des collaborateurs, tout en assurant la mise à jour du SIRH dans le respect du cadre légal et conventionnel.

Sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions seront les suivantes :

Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et courriers RH
Gestion des contrats en alternance (apprentissage, professionnalisation) en lien avec les écoles et l’OPCO
Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, etc.)
Suivi des formalités de départ
Mise à jour et fiabilisation des données dans le SIRH (Oracle)
Suivi des suspensions de contrat : maternité, paternité, parental, congé sabbatique, etc.
Suivi des visites médicales
Participation ponctuelle à l’amélioration continue du SIRH et au support de l’équipe Paie
Vous serez en contact régulier avec plusieurs interlocuteurs internes (Gestionnaires de Paie, Responsables RH, Contrôleur de Gestion, Managers, Salariés) et externes (Médecine du travail, Mutuelle, Écoles, OPCO...).

PROFIL

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et autonome
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel ; et la connaissance du SIRH Oracle est un vrai plus
Vous avez un excellent relationnel et le sens du service
Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et de professionnalisme