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Alternance - Assistant Office Manager F / H - Paris - Démarrage immédiat

Jobmania

Alternance 12 Mois Management Paris A définir

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise :

Jobmania est l’agence de recrutement spécialiste des étudiants en France !

On recrute pour les entreprises les –meilleurs– étudiants en job étudiant, stage, alternance et premier emploi. 💼

Missions :

Vos missions au quotidien seront les suivantes :

  • Participation au process de recrutement des candidats (inscription aux réunions d’information collectives, confirmations d’entretiens de sélection, informations et suivi des candidats…)
  • Organisation et administratif (préparation d’outils, création / mise en forme de documents, mise à jour de plannings, tableaux de bords/suivi administratif…)
  • Événementiel (support à l’organisation de notre présence sur des salons, séminaires internes, rencontres d’entreprises, Jobdatings…)
  • Accueil physique / téléphonique du centre, renseignements de premier niveau
  • Assistanat pédagogique (actions en lien avec les intervenants, stagiaires, entreprises partenaires…)
  • Assistanat de direction et gestion de projets transverses dans le cadre de nos différents parcours et projets de développement (préparation de supports de présentation, de dossiers de partenariats, e-mailings, relations presse, infographies…)

Profil recherché :

  • Vous suivez un cursus en formation initiale en alternance ou vous êtes en reconversion professionnelle et êtes à la recherche d’un stage actif pour mettre en application vos connaissances théoriques et acquérir de nouvelles compétences ?
  • Vous avez de l’humour, vous apprenez vite, êtes souriant.e, polyvalent.e, organisé.e, avec l’esprit d’équipe et l’envie de travailler en mode collaboratif ?
  • Doté.e d’un très bon relationnel, vous êtes à l’aise au téléphone et en face à face.
  • Une bonne maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel), un bon niveau d’orthographe et de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables. Une aisance avec les nouveaux outils collaboratifs et digitaux serait appréciée. La maîtrise des outils de PAO serait un plus.
  • Vous souhaitez travailler avec une équipe enthousiaste, bienveillante et qui va de l’avant, vous détestez la routine ? Notre équipe vous attend !

INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE

  • Rémunération : Gratification selon barème légal
  • Avantages (encore à définir) : 50% du pass navigo
  • Poste basé à Nanterre
  • Démarrage immédiat

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