Assistant(E) Administratif - Montauban H/F
> AFTRALStage 6 Mois Autre(s) Montauban A définir
Détails de l'offre
Missions
Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.Aftral a une mission pour vous !
Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !
Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents !
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Et si notre futur talent, c'était vous ?
Nous recherchons pour notre centre de Montauban notre futur Assistant Administratif H/F :
A ce titre, les missions demandées sont :- Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client. (
Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel
- Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation.Plus particulièrement :
Assurer la gestion administrative des stages :- Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes
- Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires
- Préparer le dossier animateur
- Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation- Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...
), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires
- Effectuer le SAV administratif de la prestation
- Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur- Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturationCe qu'AFTRAL vous propose :
· Salaire sur 13 mois / Tickets restaurant 10.50€· 19 RTT· Mutuelle prise en charge à 90% par l'employeur· CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL· CSE· Un programme d'intégration et d'accompagnement· Des possibilités de mobilité interneIssu d'une formation BAC + 2 dans l'administratif, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent.Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités et avez le sens du contact.Vous êtes autonome.A l'aise avec l'informatique.Vous êtes dynamique et vous aimez le travail en équipe et la polyvalence.