Secrétaire de direction ressources humaines

Secrétaire de direction ressources humaines – ADSEA77

Lieu :
Quincy-Voisins

Référence :
MAR-2
- 1
- AG

Type de contrat :
CDD d’un mois – Temps plein – CCNT66.
Poste à pourvoir immédiatement.

1 secrétaire de direction pour le service des ressources humaines (H/F)

Profil

Diplôme exigé :
BTS Assistant de gestion ; Ressources humaines.
Expérience similaire souhaitée de 2 ans.

Missions
principales

• Assure les tâches du secrétariat ressources humaines
• Relaie l’information à l’interne et à l’externe
• Assure l’administration du personnel :
  préparation des éléments de salaire
• Suivi des budgets (formation, Groupe II) en lien avec le service comptable
• Suivi des transferts pédagogiques (documents relatifs aux éléments de salaire)
• Suivi de la formation

Activités et tâches rattachées

• Assure le classement et l’archivage administratif
• Assure la gestion du courrier et mail
• Rassemble les informations RH pour les réunions en lien avec les élus et pour les Conseils de Vie Sociale (CVS)

Suivi du personnel

• Assure le suivi des contrats et des propositions d’embauche
• Assure le suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d’entreprise, etc.)
• Alerte sur les soldes de congé
• Assure le suivi des dossiers maladie (AT) en lien avec les assurances
• Assure le suivi des heures supplémentaires
• Assure le suivi administratif des élus (organisation des élections, bons de délégation, etc.)
• Suit et collecte les éléments nécessaires au Bilan Social et le transmet annuellement à la Direction Générale
• Assure le suivi des visites médicales
• Assure le suivi des contrats des Assistantes Familiales, leurs présences et les éléments de salaire les concernant
• Assure le suivi des dossiers maladie (Suivi des Indemnités journalières CPAM, CHORUM, transmission DG, etc.)
• Détermine l’affectation des contrats, des temps de remplacement aux postes budgétaires
• Participe au processus d’intégration des nouveaux salariés

Gestion de la paie et des avantages sociaux

• Prépare les éléments variables de paie en collaboration avec le service paie de la Direction Générale
• Gère les avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.)
• Saisit les éléments variables de paie et dispatching des bulletins de salaire (Alfa Grh – Alfa personnel)
• Prépare le suivi budgétaire de la masse salariale (Alfa Grh – Module Budget) pour le BP Groupe II

Polyvalence et transversalité

• Fait partie de l’équipe administrative (secrétaires et des comptables)
• Participe aux réunions associatives
• Participe aux réunions administratives de l’établissement
• Participe à l’amélioration des processus RH et à la mise en place de nouvelles pratiques

Relations hiérarchiques

• Est placé(e) sous l’autorité de la Directrice d’établissement
• Relations fonctionnelles:
  Chef de service éducatif, le personnel de l’ADSEA 77, partenaires extérieurs de l’établissement

Qualités requises

• Confidentialité et discrétion
• Respect des échéances
• Respect des procédures
• Sens de l’organisation et rigueur
• Sens de l’accueil
• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Disponibilité et adaptabilité
• Qualité des documents produits
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des outils informatiques

Postuler

Adressez lettre de motivation et CV, en précisant la référence du poste visé, à :

Par mail à :
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