Office Manager / Responsable des Opérations H/F - Paris

> Jobmania
  • CDI
  • Audit, Comptabilité, Gestion, Finance
  • Paris
  • 40000 - 45000EUR/An

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Jobmania est l’agence de recrutement spécialiste des étudiants en France !


On recrute pour les entreprises les –meilleurs– étudiants en job étudiant, stage, alternance et premier emploi. 💼

Missions

Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants.
À ce titre, vos responsabilités sont variées :
..

Gestion administrative & relations partenaires

  • Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc
  • Actualisation des conventions, gestion des dossiers
  • Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)

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Pilotage d’activité du cabinet

  • Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable
  • Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
  • Extraction et traitement de données pour piloter l’activité
  • Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération

..
Vie du cabinet & relation client

  • Accueil physique et téléphonique des clients
  • Gestion du courrier et des fournitures
  • Gestion de la logistique (fournitures, prestataires…)

..
Support à la direction

  • Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant
  • Capacité à gérer des projets transverses ou structurants

Profil recherché

  • Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)
  • Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée
  • Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion
  • Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques
  • Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités
  • Sens du service, esprit d’équipe
  • Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral
  • Esprit curieux, pragmatique, proactif

INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE

Ce que nous offrons :

  • Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
  • Démarrage : immédiat
  • Localisation : Paris 17ème
  • Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
  • Statut cadre
  • Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi

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