ALTERNANCE - Assistant programme court Erasmus H/F

• Alternance
• 12 Mois
• Marketing, Publicité, Média
• Le Havre
• 1801EUR/Mois

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise

Dès la sortie du BAC, MBway vous propose un Bachelor en 3 ans, suivi d’un MBA en 2 ans, pour acquérir des compétences solides et une spécialisation progressive.

• 1ère et 2ème année : Un socle commun permettant de découvrir plus de 8 secteurs porteurs d’emploi, d’explorer différents métiers et spécialités grâce à des projets professionnels, des stages et un accompagnement personnalisé.
• 3ème année : L’année de spécialisation. Vous choisissez parmi 16 Bachelors, délivrant une certification professionnelle reconnue par l’État de niveau 6, pour vous préparer aux enjeux du marché de l’emploi.
• 4ème et 5ème année : L’accès à 14 MBA spécialisés, certifiés niveau 7, combinant expertise sectorielle et immersion en entreprise à travers l’alternance.

Missions

Ecole : 

L'école de Commerce & de Management MBway Caen propose des formations de Bac à Bac+5 en mettant au cœur de sa pédagogie, l'employabilité. MBway possède 19 campus en France et propose 14 spécialisations allant jusqu'au Bac+5.

Formation : 

Vous préparez sur 12 mois en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, un Bachelor Business International, titre certifié de niveau 6 Bac+3 reconnu par l'Etat et validant 180 crédits (ECTS). La formation est dispensée par l'école de Caen.

Entreprise : 

MBway Caen, recrute pour une entreprise partenaire, un Assistant programme court Erasmus H/F en alternance.

Missions : 

Rattaché à la Responsable Mobilité Etudiante, vous intégrerez les pôles Erasmus et Programmes courts, au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Vos missions porteront sur le soutien logistique, administratif et organisationnel des mobilités étudiantes, en lien avec les universités partenaires et les services internes.

1/ Sur la partie Programmes courts : 

• Participer à la commercialisation des programmes courts en lien avec la responsable
• Assurer la gestion administrative (bon de commande, documents logistiques)
• Suivre les aspects financiers avec le service comptabilité
• Mettre à jour les outils internes liés au suivi des apprenants
• Participer aux webinaires d'information et aux temps forts avec les participants
• Elaborer les enquêtes de satisfaction et formuler des propositions d'amélioration
• Contribuer à la préparation et au suivi du budget annuel

2/ Sur la partie Erasmus+ : 

• Suivre administrativement les dossiers de financement Erasmus+
• Mettre à jour les tableaux de bord internes et ceux exigés  par l'Agence Nationale
• Accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité internationale
• Coordonner le suivi des virements avec le service comptabilité
• Relancer les étudiants pour finaliser leurs dossiers de bourse Erasmus+
• Participer à l'optimisation des fonds 

3/ Missions transverses : 

• Améliorer les procédures internes et assurer les interfaces avec les autres services
• Participer activement aux réunions de service et interservices
• Appliquer les règles et procédures en vigueur au sein de la structure

Profil : 

• Vous préparez une formation Bac+3 en commerce international
• Vous disposez d'un niveau d'anglais B2
• Vous avez un intérêt marqué pour l'international et l'interculturel
• Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un bon relationnel
• Vous êtes à l'aise dans la communication écrit et orale
• Vous savez faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiative et de polyvalence

Expérience / niveau requis :

Bac+2 validé ou disposer de 120 crédits ECTS.

Rémunération : 

 Pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération du contrat.