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Stage - Assistant Congrès International

La Relève

Stage Marketing, Publicité, Média Paris 700 - 900EUR/Monthly

Détails de l'offre

L'entreprise est un bureau qui gère l'intégralité des projets d'une association professionnelle, leader dans le secteur de l’implantologie dentaire en
Europe. Le bureau, situé à Châtelet - Les Halles, est composé d'une équipe de 6 personnes travaillant sur des projets internationaux.

Nous sommes à la recherche d'une ou d’un stagiaire (6 mois) pour rejoindre notre équipe de mai à octobre 2020 inclus.
Elle ou il assistera le Congress Manager sur la coordination et l’organisation du congrès international à Berlin (environ 5000 participants) prévu du 8 au 10 octobre 2020.
La/le stagiaire sera impliqué(e) dans la coordination technique et logistique du congrès annuel.

Marketing Digital :
- Participation à la coordination des éditions (papier et web)
- Suivi du projet « Congress App » et des aspects techniques
- Collecte de données statistiques après l'événement

Coordination événementielle :
- Coordination avec certains prestataires et lieux de soirées
- Assistance à la gestion des partenaires
- Participation au suivi du budget (3.600 K€)

Coordination scientifique :
- Coordination du contenu scientifique pour les publications du congrès (programme final/ appli/programme en ligne)
- Gestion des VIPs et orateurs (invitations/ packs de bienvenue/ assistance sur place)
- Travaux post-événement tel que la gestion des remboursements de voyage (idéalement être disponible jusqu’à fin octobre)

Présence sur place à Berlin :
- Coordination fournisseurs
- Assistance logistique
- Préparation du briefing du personnel on-site
Avant l'événement, le stagiaire participera aux réunions d'équipe (à Paris et à Berlin), aux rencontres avec les fournisseurs et suivra le budget en relation avec le Congress Manager.

- Bilingue français-anglais
- Capable de travailler méthodiquement, avec précision et netteté
- Bonne communication orale et écrite
- Disposé(e) à voyager en Europe

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