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ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Menway Emploi

Interim Secrétariat, Administration Chevilly-Larue

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise :

Avec ses 130 experts de l'emploi, répartis sur une cinquantaine d'agences en France, Menway Emploi est un acteur majeur du travail temporaire et du recrutement.

Menway Emploi recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction H/F.

Missions :

Rattaché(e) au Président Directeur Général ou au Directeur Générale Adjoint ou au Directeur Exécutif de la SEMMARIS

Vos missions:

- Relations avec l'ensemble des services de la Semmaris (Directeurs, Chefs de service et leur secrétariat, agents des secteurs)
- Avec l'ensemble des partenaires
- Ou les interlocuteurs externes du Président Directeur Général : Elus, partenaires, actionnaires, …
- Les interlocuteurs externes du Directeur Général Adjoint : Relations partenariales avec les clients, fournisseurs, actionnaires, prospects de la SEMMARIS
- Ou les interlocuteurs externes du Directeur Executif :
Relations avec les partenaires de la SEMMARIS
- Gestion des agendas
- Gérer l'agenda
- Planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous
- Organisation des réunions (Instances de gouvernances, comité de direction, séminaires…)
- Assurer l'organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence)
- Préparer les supports : recueillir les données auprès des services
- Organiser des voyages/déplacements en France et à l'étranger et saisir les notes de frais
- Gestion administrative et opérationnelle
- Assurer le suivi des dossiers
- Renseignez les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels
- Participer à la rédaction de notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites
- Traiter et organiser les messageries
- Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
- Selon le périmètre d'action défini pour chaque dossier.

Profil recherché :

De formation BAC +2 dans le domaine de l'assistanat de direction.

Expérience souhaitée sur un poste similaire de 5 à 10 ans.

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