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ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Menway Emploi

Interim Secrétariat, Administration Chevilly-Larue

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise :

Avec ses 130 experts de l'emploi, répartis sur une cinquantaine d'agences en France, Menway Emploi est un acteur majeur du travail temporaire et du recrutement.

Menway Emploi recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F.

Missions :

Rattaché(e) à la Direction du Marché, vous évoluerez dans un service de 5 à 12 personnes.

Vous aurez pour missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Renseigner et orienter les interlocuteurs internes et/ou externes
- Gestion des agendas
- Organiser des déplacements (France et Etranger)
- Gérer les commandes de fournitures et de prestation
- Gérer le planning des congés
- Saisir et suivre des tableaux de bords de la direction
- Rédiger des courriers
- Trier de courriers administratifs
- Trier et répartir et envoi de courriers
- Rédiger des courriers
- Organiser l'archivage des dossiers
- Mise à jour des bases de données (clients, prestataires extérieurs, …)
- Mise en forme de documents
- Préparer des ordres du jour
- Assurer l'organisation logistique (salle, matériels, visioconférence...)
- Préparer les supports
- Rédiger des comptes rendus de réunions / PV / notes internes
- Assurer l'interface au sein du service
- Assurer la gestion des dossiers clients
- Mettre à jour les référencements entreprise
- Gérer les affectations et résiliation en étroite collaboration avec la Poste
- Solutionner les problèmes liés à la borne de rechargement
- Gérer les prêts de clefs aux différents prestataires de service SEMMARIS
- Gérer et organiser les campagnes ou évènements spécifiques
- Gérer et organiser les dossiers clients avant états des lieux
- Organiser des évènements sur le plan logistique

Profil recherché :

De formation BAC + 2/3 en Assistanat de direction avec une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, vous avez le sens des priorités, le sens de l'écoute et de l'organisation.

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