YP

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Menway Emploi

Interim Secrétariat, Administration Reims

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise :

Menway Emploi, acteur majeur du travail temporaire et du recrutement, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F .

Missions :

Au sein de la direction juridique, vous êtes assistante administrative h/f.
Dans le cadre vos missions, vous êtes en charge de :

- préparer et suivre des dossiers ayant trait à l'activité « développement immobilier » du Groupe.
- assurer les tâches administratives en lien avec le secrétariat juridique annuel des sociétés du groupe (saisie de courriers, envoi de convocations, préparation des dossiers AG etc.)
- rédiger des comptes rendus de réunions.
- élaborer et suivre les tableaux de bord / reporting de l'activité juridique.
- gérer les signatures de pouvoirs / PV AG en collaboration avec l'assistante de direction.
- organiser des réunions et gérer les agendas électroniques.

Rémunération : 1740 euros bruts mensuels + primes

Poste à promouvoir dès septembre en vue d'un CDI

Transports en commun à proximité

Profil recherché :

Qualités / compétences :
- Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et efficace
- Dynamique
- Aisance relationnelle
- Forte capacité d'adaptation afin d'interagir facilement et efficacement avec les différents interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable)
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques
- Sens des priorités et de la planification, excellente gestion du temps
- Autonomie et prise d'initiative (capacité d'anticipation)

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