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CDI - Responsable Administration des Ventes

La Relève

CDI Immobilier Paris

Détails de l'offre

Notre client est une startup spécialisée dans les bureaux 2.0, qui met à disposition une offre de bureaux et de services sur-mesure. Elle accompagne les entreprises dans la recherche, la conception,
l'aménagement et la gestion de leurs locaux.

L'entreprise est un acteur intermédiaire entre les investisseurs immobiliers et les entreprises. De la recherche de surfaces à la commercialisation de bureaux, ils interviennent sur toute la chaîne de valeur afin de répondre à la demande des entreprises et de valoriser les actifs des propriétaires.

Notre activité est composée de quatre pôles:
> Launch&Build, Sales&Marketing, Admin&Finance & Opérations.

L'entreprise vient de rejoindre un géant américain, qui compte plus de 150 000 m2 de bureaux et 90 centres entre New York et Londres

Le(a) Responsable Administration des Ventes assure la gestion administrative et financière des contrats clients et la facturation des clients.

Vos Missions :
- Assurer la gestion des contrats
- Contrôler la conformité des informations du contrat client et des factures
- Suivre les prestations additionnelles - et saisit les données dans la base de facturation
- Réaliser la facturation
- Assurer le suivi des règlements
- Réaliser le reporting mensuel des règlements et alerte sur les situations à risque
- Mettre en place des actions d’optimisation du processus de facturation
- Gestion des litiges clients
- Etablir le tableau de suivi de CA par centre et établir les factures propriétaires
- Saisit les étapes de vente en vue du déclenchement des rémunérations mensuels aux brokers externes
- Reporting

- Formation en administration/comptabilité/commerciale
- Maîtrise des informations techniques et administratives
- Une expérience dans la gestion immobilière serait un plus
- Anglais courant

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