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Alternance - Assistant Manager Commerciale (H/F)

THALES

Alternance Sciences, Recherche Rungis

Détails de l'offre

QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : Au sein du service Commercial, Vous assisterez les membres de l'équipe et les managers en prenant en compte l'urgence de chaque situation. Ainsi, en nous rejoignant, vous serez en charge des missions suivantes : Gérer les ordres de missions (réservations avion, voitures, hôtels) et notes de frais de l'équipe ; Organiser et supporter la logistique des réunions, audio et visioconférences (salle, organisation et compte-rendu) ou évènements et visites internes/externes ; Organiser les agendas (RDV, planning, accueils, appels) en fonction des contraintes et priorités des équipes ; Gérer les courriers, documents (classement, archivage, etc.) et messages téléphoniques ; Assurer la gestion des demandes d'achats et en particulier les prestations de service : rédaction dans l'outil, suivi de la mise en place de la commande, interface avec le service achat, suivi des facturations, tableau de capitalisation et établissement d'un bilan annuel ; Assurer la gestion des fournitures de bureau pour le département et les services : estimation du budget prévisionnel annuel, suivi des stocks et des commandes, bilan annuel pour capitalisation ; Assurer des actions de support commercial dans l'outil de suivi commercial (GCRM) du Groupe Thales ; Gérer la base de données client en coordination avec les équipes Marketing et Communication ; Gérer la logistique des délégations client de passage en France et la logistique commerciale associées aux salons et conférences (mises à jour de la base clients, invitations client, agenda des rendez-vous clients, etc). Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

QUI ETES-VOUS ? Vous intégrerez une formation en alternance de niveau BAC+ 2 en BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent dès la rentrée prochaine ? Vous êtes à la recherche d'un contrat en alternance d'une durée de 24 mois ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et vous avez le sens des priorités ? On vous reconnaît pour votre excellent sens de l'écoute, du relationnel ainsi que pour votre sens du travail en équipe ? Vous faites preuve d'une aisance en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ? Vous possédez de bonnes compétences informatiques (notamment du Pack Office) ? Vous maîtrisez la langue de Shakespeare ? Une expérience préalable dans un service commercial ou dans une direction des offres serait un atout supplémentaire. Si vous vous reconnaissez, alors ce poste est fait pour vous !

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