YP

Alternance - Ingénieur en gestion documentaire et des connaissances- Palaiseau - H/F

EDF

Alternance Documentation, Bibliothèque Palaiseau

Détails de l'offre

Notre principale préoccupation, c’est votre réussite !


Cette année, soyez l’un des 3850 étudiants qui feront leur alternance dans le groupe EDF (du CAP au


bac+5) !


EDF R&D regroupe de l'ordre de 2200 chercheurs répartis au sein de 3 centres dans la région parisienne et 6


centres à l'international. Au sein d'EDF R&D, la Direction Scientifique a pour mission de proposer une vision à


long terme sur les grandes orientations scientifiques que doit suivre EDF. Elle est également en charge de


l’animation du collectif des chercheurs les plus spécialisés d'EDF R&D (chercheurs experts et séniors) et des


doctorants (150 doctorants). Elle s'occupe également des relations avec le monde académique et industriel


pour le développement de partenariats scientifiques.


Vous intégrerez la Direction Scientifique constituée d'une équipe de 4 personnes, située dans le centre de


recherche d'EDF Lab Paris Saclay à Palaiseau. L'équipe est constituée du Directeur Scientifique, d'un


délégué scientifique, d'une chargée de mission et d'une assistante d'équipe.


L'emploi est principalement sédentaire mais un certain nombre de déplacements dans les départements de


recherche sont à prévoir pour aider au déploiement des outils de gestion documentaire.


Vos missions:


Assurer l'administration et de la maintenance évolutive du portail HAL EDF
En 2O18, EDF a développé un portail HAL (Hyper Archive en Ligne) pour mettre en visibilité la production scientifique des chercheurs et des doctorants d'EDF R&D (articles de revues scientifiques et thèses).
L'administration de ce portail est confiée à deux personnes : la correspondante de la com scientifique et l'alternant. Des correspondants locaux sont nommés dans les départements de recherche.
L'administration du site consiste à surveiller au cours de l'année les dépôts de documents sur le site en observant les critères de nomenclature. En cas de dépôt incorrect l'administrateur peut soit informer les correspondants locaux des anomalies pour qu'ils les corrigent soit rectifier lui-même ces anomalies. Un synthèse annuelles des articles déposés sur la base est réalisée et transmise au délégué scientifique (une procédure automatique d'extraction et de mise en forme des données est à prévoir). Des actions d'accompagnement du déploiement de l'utilisation du portail sont à prévoir dans les départements et, en fonction du REX d'utilisation des modifications pourront être apportées au portail.
Une formation à l'administration du portail est prévue en début de stage.
Assurer l'administration et la maintenance évolutive d'une base Share Point de suivi des thèses
La Direction Scientifique est responsable de la sélection et de l'animation de la communauté des doctorants d'EDF. Pour ce faire une base Share Point a été développée, contenant l'ensemble des informations administratives propres à chaque doctorant. Cette base permet également d'automatiser la facturation des subventions auprès de l'ANRT (Agence Nationale de la Recherche et la Technologie).
Le flux entrant et sortant des doctorants nécessite de mettre à jour un nombre important d'informations. Par ailleurs, de nombreuses évolutions de la base Share Point sont à prévoir à la suite du séminaire annuel des utilisateurs de la base. Le travail consistera donc à mettre à jour les documents et à réaliser les évolutions de la base tout en assistant le délégué scientifique dans l'organisation du séminaire annuel.
Administration et mise à jour de la base Share Point de suivi des experts et des séniors de la R&D
Les ingénieurs experts et séniors d'EDF R&D sont les ingénieurs les plus spécialisés. Leur titre d'expert et de sénior fait l'objet de nominations et de missions qui sont tracées dans une base Share Point, structurée par compétences disciplinaires. Il s'agira de compléter au fil de l’eau cette base et de mener des actions d'amélioration permettant d'en faciliter le remplissage et l'administration.


Environnement du poste :


Lieu de travail : Palaiseau


Horaires : 35H


Durée du contrat : 1 à 2 ans


Début du contrat : Septembre 2019



Le courant passe entre nous ? Alors POSTULEZ dès maintenant si …


Vous êtes titulaire d'un Bac+3 ou Bac+4.


Vous aimez travailler en équipe.


Vous êtes persévérant.


Vous êtes autonome.


Vous êtes à l'aise dans la programmation (pour pouvoir automatiser au maximum certaines tâches de


saisie ou de récupération d'informations).


 


Pour la préparation du diplôme, nous vous conseillons de vous rapprocher de l'Université de Nanterre Master DEFI ou Master GED à Paris,


EFREI ou EPITA.


Si votre candidature est présélectionnée, EDF vous enverra un lien vous invitant à réaliser votre entretien par


vidéo différée, afin de vous connaître au-delà de votre CV !


Conformément aux engagements pris par EDF en faveur de l’accueil et de l’intégration des


personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous

Tu souhaites postuler à cette offre ? Utilise le formulaire de candidature !

Postuler

En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez que vos données soient transmises au recruteur qui a publié cette offre. La société Yupeek s’engage pour la protection des données à caractère personnel. Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression et de portabilité de vos données, ainsi que du droit d’obtenir la limitation de leur traitement. Vous pouvez exercer vos droits en contactant le Délégué à la protection des données (DPO) de Yupeek par mail à dpo@yupeek.com, ou par courrier à Yupeek - à l’attention du DPO, 11 rue Pierre Simon de Laplace 57070 Metz. Vous disposez également de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas effectué conformément aux dispositions applicables. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données et de vos droits vous pouvez consulter notre politique de protection des données à caractère personnel.

Upload ton CV

{$ jobofferController.cv_errors $}

Annonces similaires

{$ s.title $}
{$ s.location $}