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Alternance - Ingénieur en gestion électronique de documentation- Palaiseau - H/F

EDF

Alternance Documentation, Bibliothèque Palaiseau

Détails de l'offre

Notre principale préoccupation, c’est votre réussite !


Cette année, soyez l’un des 3850 étudiants qui feront leur alternance dans le groupe EDF (du CAP au bac+5) !


Présentation de l'Unité :


EDF R&D regroupe de l'ordre de 2200 chercheurs répartis au sein de 3 centres dans la région parisienne et 6 centres à l'international. Au sein d'EDF R&D, la Direction Scientifique a pour  mission de proposer une vision à long terme sur les grandes orientations scientifiques que doit suivre EDF. Elle est également en charge de l’animation du collectif des chercheurs les plus spécialisés d'EDF R&D (chercheurs experts et séniors) et des doctorants (150 doctorants). Elle s'occupe également des relations avec le monde académique et industriel pour le développement de partenariats scientifiques.


Vous intégrerez la Direction Scientifique constituée d'une équipe de 4 personnes, située dans le centre de recherche d'EDF Lab Paris Saclay à Palaiseau. L'équipe est constituée du Directeur Scientifique, d'un délégué scientifique, d'une chargée de mission et d'une assistante d'équipe.
L'emploi est principalement sédentaire mais un certain nombre de déplacements dans les départements de recherche sont à prévoir pour aider au déploiement des outils de gestion documentaire.


Vos missions :


Activité 1 : Administrer et faire évoluer une base Share Point de suivi des partenariats stratégiques



Certains partenaires scientifiques de grand volume ou d’intérêt stratégiques pour EDF R&D (CNRS, INRIA, INPG, etc) sont suivis au niveau de la direction de la R&D. Le suivi de l’ensemble des contrats de ces partenaires et les contrats cadres est réalisé par le CPS (Comité de Pilotage des Partenariats Stratégiques), ce comité étant dirigé par le Directeur Scientifique.


En collaboration avec une chargé de mission aux partenariats de la Direction Scientifique il s’agit de développer une base Share Point permettant la gestion des documents issus du CPS.



Activité 2 : assister le pilote opérationnel des outils de recherche de documents scientifiques et de publimétrie

En 2017 un contrat été passé avec la société Elsevier pour mettre en place une plate-forme de recherche de documents scientifiques et de publimétrie (Scopus) permettant une facturation groupée des articles téléchargés (pour le fonds documentaire de la société Elsevier) et en mode de facturation individuel pour les fonds documentaires d’autres éditeurs. Le suivi des téléchargements et du transfert des facturations est nécessaire pour piloter le dimensionnement du contrat annuel et pour dimensionner les nouveaux contrats lors des appels d’offres.

En collaboration avec un pilote opération du suivi et de la négociation des contrats avec l’éditeur de documents scientifiques, il s’agira de réaliser :


  •  des extractions mensuelles des statistiques de téléchargement :  tableau de synthèse à faire pour homogénéiser les suivi de consommations selon les retours fournisseurs
  • un suivi des demandes d’achat correspondant aux articles téléchargés, soit en mode individuel, soit en mode groupé
  •  gestions des interfaces entre les plateformes en cas de bug et des mises à jour techniques type ajout de plages d’adresses IP
  • Appui aux actions de communication sur l'intranet en synthétisant les outils à disposition des chercheur

Au besoin, des formations à SCOPUS et à SharePoint pourront être administrées.


 


Environnement du poste :


 


  • Lieu de travail : Palaiseau
  • Horaires : 35H
  • Durée du contrat : 1 à 2 ans
  • Début du contrat : Septembre 2019


Vous êtes titulaire d'un Bac+3 ou Bac+4.


  • Vous aimez travailler en équipe
  • Vous êtes persévérant
  • Vous êtes autonome
  • Vous êtes à l'aise dans la programmation (pour pouvoir automatiser au maximum certaines tâches de saisie ou de récupération d'informations)

Nous vous conseillons de vous rapprocher de l'Université de Nanterre Master DEFI ou Master GED à Paris, EFREI ou EPITA.


Si votre candidature est présélectionnée, EDF vous enverra un lien vous invitant à réaliser votre entretien par vidéo différée, afin de vous connaître au-delà de votre CV !


Conformément aux engagements pris par EDF en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous.

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