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Assistant back office international H/F

Jennyfer

CDI Secrétariat, Administration Clichy

Détails de l'offre

Il était une fois… Jennyfer, une marque de mode cool et sexy à petits prix créée en France en 1980, et que toutes les filles qu'on voulait être plus tard ont porté un jour.

Aujourd'hui Jennyfer, c'est plus de 2000 collaborateurs et 500 magasins dans 31 pays du monde entier, mais avec un fort esprit Start up ! qui ont fait de la marque l'un des leaders français du prêt-à-porter féminin grâce à une identité et des valeurs fortes.

Bon…ça c'est pour le blabla corporate. Maintenant, on va vous dire ce qui est bon à savoir sur nous !

Intégré(e) au sein de la direction internationale, votre rôle d'Assistant(e) back office est pivot dans l'organisation quotidienne du service.

Vos missions sont les suivantes :

ADMINISTRATIF :
-Création des bons de commande + suivi process refacturation
-Suivi du budget

COMMANDES - REFACTURATION - EXPEDITIONS :
-Passer les commandes fournitures
-Créer des tableaux de refacturation partenaires internationaux
-Collecter les informations nécessaires à l'expédition auprès des fournisseurs (pays d'origine, codes douaniers, compositions, fiches techniques)
-Assurer le suivi des expéditions (relai entre entrepôt, ADV, siège, fournitures, …)
-Etre le garant du stock tampon des fournitures de l'entrepôt

OUVERTURE MAGASIN:
-Suivi des retroplannings
-Création de la fiche d'ouverture + transmission aux services concernés
-Devis + envoi et suivi des commandes de mannequins et petit matériel
-Communication interne: envoi des mises à jour du planning des ouvertures internationales

MARKETING :
-Radioshop : gestion de projet players musique et vidéo (suivi déploiement, SAV, interlocuteur privilégié du prestataire)

DEPLACEMENTS / FORMATIONS :
-Support à la préparation du planning de formation (en collaboration avec le DV)
-Booking des billets d'avion et faire la demande de voyage
-Etablir les dossiers pour les demandes de visa
-Mise à jour des books de formation (en lien avec le réseau) + traduction en anglais

INFORMATIQUE :
-Envoyer la check-list ouvertures aux partenaires et assurer le suivi de la liste
-Mettre à jour le fichier "qui a quel système informatique"
-Suivre les incidents passés et s'assurer du bon timing de la résolution de l'incident

OPERATIONS COMMERCIALES:
-Envoi des books merchandising + procédures/notes sur les opérations commerciales

DIVERS:
-Organiser les réunions de service
-Faire les comptes rendu des réunions
-Participer à l'organisation des séminaires et des conventions

De formation bac+2/3 en Commerce international ou/et Assistant Manager, vous recherchez un poste polyvalent vous permettant de mettre en avant vos qualités de gestion administrative et votre relationnel au service de notre développement à l'international.

Organisé(e), autonome et dynamique, vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps et avez une pratique efficace des logiciels de bureautique.

Enfin, vous appréciez le travail d'équipe et le goût des contacts à l'international.
Un très bon niveau d'anglais est exigé.

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