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Stage Assistant Administratif et Financier H / F - Paris - Janvier 2023

Jobmania

Stage 6 Mois Audit, Comptabilité, Gestion, Finance Paris 900EUR/Monthly

Détails de l'offre

Présentation de l'entreprise :

Jobmania est l’agence de recrutement spécialiste des étudiants en France !

On recrute pour les entreprises les –meilleurs– étudiants en job étudiant, stage, alternance et premier emploi. 💼

Missions :

L’équipe Admin & Finance est chargée de la bonne santé financière de l’entreprise. Son rôle est de prévoir les dépenses, de réaliser des analyses et des budgets et de s’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie. Garante de la facturation, elle s’assure donc de payer nos fournisseurs et que nos clients nous paient en temps et en heure !

En interaction directe et quotidienne avec la chargée d’administration des ventes et la responsable comptable, tu participes activement au développement et à la structuration de ce pôle.
De façon plus détaillée, tes missions sont les suivantes :

Missions clients

  • Tu es le bras droit de la chargée d’administration des ventes sur toute la partie facturation clients. Tu aides à l’édition et à l’envoi des factures en début de mois,
  • Tu es garant·e du bon suivi des factures : tu réponds aux clients, tu échanges avec l’équipe Sales pour les demandes d’avoirs et tu te charges du recouvrement
  • Tu es garant·e du bon suivi des encaissements : tu es en charge du rapprochement des encaissements reçus avec les factures en attente de paiement.

Missions fournisseurs

  • Tu es en charge du suivi de la trésorerie (encaissements et décaissements), de sa bonne gestion et de l’analyse de la situation financière de l’entreprise,
  • Tu prépares les paiements fournisseurs,
  • Tu t’assures de l’exhaustivité des justificatifs de dépense.

Missions stratégiques

  • Tu collabores avec l’équipe Satisfaction Clients & Partenaires dans la gestion des sinistres,
  • Tu es en charge de la préparation de certains éléments financiers à intégrer mensuellement dans la comptabilité (journal des ventes et charges convoyeurs),
  • Par ailleurs, tu mets en place de nouveaux process en cherchant à optimiser et automatiser les process existants en collaborant avec les différentes équipes concernées.

Profil recherché :

Ce que nous pouvons t’apporter :

  • L’opportunité de travailler au sein d’une scale up ambitieuse et à forte croissance,
  • La possibilité de travailler en binôme avec un collaborateur expérimenté qui saura te guider dans ta prise de décision et te transmettre ses astuces et méthodes de travail,
  • Une grande transparence dans la stratégie d’entreprise et donc un accès privilégié aux problématiques qui régissent aujourd’hui les choix en entreprise,
  • Une formation pleine d’écoute et de bienveillance qui te permettra de t’enrichir personnellement et professionnellement.

Le profil que nous recherchons :

  • Tu es étudiant·e en Bac+4/5, en université ou école de commerce, avec une spécialisation en Finance / Comptabilité
  • Tu es rigoureux·se : professionnel·le, tu aimes t’impliquer dans ton travail et es en capacité de gérer plusieurs tâches à la fois,
  • Tu es analytique : tu es capable d’anticiper, de repérer et d’analyser les éventuelles erreurs,
  • Tu es un·e bon·ne communicant·e : tu as un bon relationnel, une excellente communication à l’oral comme à l’écrit.
  • Tu es à l’aise sur Excel en maîtrisant les fonctions de bases, tu aimes manipuler les chiffres, et tu connais les bases de la finance et de la comptabilité.

INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE

  • Stage de 4 à 6 mois temps plein, démarrage en janvier 2023
  • Lieu : Paris 12ème (Gare de Lyon)
  • Gratification : 900€ brut mensuels + Prise en charge à 50% du Pass Navigo

Avec Jobmania, trouve ton stage, et gagne 150€ en parrainant tes amis ! Recommande une offre de stage, on te verse une prime de 150 € si ton·ta filleul·e est recruté·e. Retrouve toutes les infos sur le site de Jobmania, rubrique "Parrainage".

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