illutration Secrétaire de mairie H/F

Fiche métier

Secrétaire de mairie H/F

Niveau Scolaire
Bac+ 2 à Bac +3

Secteur d’Activité
Fonction publique

Salaire Mensuel
1 896€

Le poste de secrétaire de mairie a une importance cruciale au sein d'une commune. Le/la secrétaire de mairie est responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de garantir le bon fonctionnement de la mairie et la mise en œuvre des décisions prises par les élus locaux. Elle occupe donc une position centrale au sein de l'administration communale, agissant comme un intermédiaire entre les élus, le personnel communal et les citoyens. 

1. Les compétences essentielles

Les compétences essentielles à avoir pour devenir secrétaire de mairie sont les suivantes :
  • Travail en équipe
  • Sens de l’organisation
  • Veille juridique
  • Réactivité et polyvalence
  • Savoir gérer le budget et la finance
  • Gestion des ressources humaines
  • Compétences administratives
  • Gestion du secrétariat

2. Les missions type

Les missions d'un.e secrétaire de mairie peuvent varier en fonction de la taille de la commune, de ses besoins spécifiques et des responsabilités déléguées par les élus locaux. Certaines tâches sont communes à toutes les secrétaires de mairie. Les principales missions d'un.e secrétaire de mairie sont les suivantes :
  • Accueil des citoyens en physique et par téléphone
  • Gérer le courrier
  • Rédiger des comptes rendus de réunion
  • Préparer les dossiers pour les élus
  • Organiser les élections municipales
  • Gérer les demandes de documents administratifs
  • Assister les élus lors de leurs déplacements

3. Les études et formations

Il est important de savoir qu’il n'existe pas de cursus spécifique pour exercer directement ce métier. Cependant, plusieurs formations peuvent t’aider à te préparer et acquérir les compétences et savoirs nécessaires pour cela. Voici une liste de formation les plus appropriés :
  • DUT Gestion Administrative et Commerciale (GAC)
  • BTS Assistant de Gestion PME-PMI
  • Licence Professionnelle Métiers de l'Administration Territoriale 
  • Licence Administration Publique
  • Licence Droit

4. Le salaire

Le salaire d'un secrétaire de mairie est proche du SMIC. Avec de l'expérience le salaire est de 1 850€ pour un profil confirmé et peut atteindre 2 250 euros brut par mois pour un profil sénior.
Salaire brut mensuel moyen
Débutant
1770€
Salaire brut mensuel moyen
Expérimenté
1825€
Salaire brut mensuel moyen
Sénior
2275€