
Fiche métier
Opérateur de saisie H/F
Niveau Scolaire
Bac à Bac +2
Secteur d’Activité
Secrétariat, Administration
Salaire Mensuel
1 820€
L’opérateur de saisie joue un rôle essentiel dans la gestion et la numérisation des données d’une entreprise. Il est responsable de l’enregistrement et du traitement des informations à l’aide d’outils informatiques. Ce métier, qui était indispensable avant la généralisation de la numérisation, consiste à traiter des documents papier, des échantillons ou des pièces détachées en les saisissant dans un système informatique, tout en garantissant la précision et la conformité des données.
1. Les compétences essentielles
- Rigueur et précision : L’opérateur de saisie doit être extrêmement minutieux pour éviter les erreurs.
- Rapidité de saisie : La vitesse est essentielle pour respecter les délais impartis.
- Bonne organisation : Capable de traiter plusieurs documents en respectant des protocoles.
- Maîtrise des outils informatiques : Connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs, et outils spécifiques à l’entreprise.
- Capacité de concentration : Les tâches répétitives nécessitent une grande attention aux détails.
- Fiabilité : Toujours produire un travail impeccable.
2. Les missions type
L'opérateur de saisie effectue diverses tâches liées à la gestion de données, souvent répétitives, mais essentielles pour le bon fonctionnement de l’entreprise :
- Saisie des informations : Enregistrer rapidement les informations issues de documents papier sur des logiciels spécifiques.
- Préparation des documents : Trier, enlever trombones et agrafes avant la saisie ou le scan.
- Numérisation : Scannage de documents et préparation pour la saisie numérique.
- Classement et vérification : Organiser les documents, vérifier les informations pour éviter les erreurs.
- Désarchivage et traitement des fichiers : Préparer les documents archivés pour la saisie.
- Gestion des échantillons : Coder des échantillons ou des pièces détachées pour leur traitement ultérieur.
3. Les études et formations
L’accès au métier d’opérateur de saisie ne nécessite pas de diplôme spécifique, mais un Bac professionnel gestion-administration ou un Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) est recommandé. Les titulaires d’un BTS secrétariat sont également bien préparés pour ce métier.
4. Le salaire
Le salaire d’un opérateur de saisie varie en fonction de l’expérience et de l’entreprise :
- Débutant : Le salaire est généralement compris entre le SMIC (1 700 € brut par mois) et 1 800 € brut par mois.
- Confirmé : Avec plusieurs années d'expérience, il peut atteindre 2 000 € brut par mois.
- Senior : Un opérateur de saisie plus expérimenté peut gagner plus de 2 000 € brut par mois.
Certains opérateurs de saisie peuvent bénéficier de primes d’intéressement ou de participation, et des entreprises offrent parfois un salaire réparti sur 13 ou 14 mois.
Salaire brut mensuel moyen
Débutant
1780€
Débutant
1780€
Salaire brut mensuel moyen
Confirmé
1835€
Confirmé
1835€
Salaire brut mensuel moyen
Sénior
2000€
Sénior
2000€
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