illutration Assistant achats H/F

Fiche métier

Assistant achats H/F

Niveau Scolaire
Bac+ 3 à Bac+ 5

Secteur d’Activité
Achats

Salaire Mensuel
2 300€

L'assistant achats joue un rôle clé au sein du département achats d'une entreprise. Il a pour mission principale de soutenir opérationnellement les acheteurs et de contribuer à l'optimisation des processus d'achat. Ses responsabilités sont variées et comprennent la préparation des procédures d'achat, le suivi des relations fournisseurs, la gestion administrative, et la logistique des commandes. L'assistant achats est également chargé de la mise à jour des bases de données fournisseurs et produits, du suivi des stocks, et de la gestion des litiges.

1. Les compétences essentielles

Pour réussir en tant qu'assistant achats, il est essentiel de posséder les compétences suivantes :

  • Polyvalence et autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.
  • Bonnes qualités relationnelles : Aisance dans la communication avec les fournisseurs, les clients internes, et les autres départements de l'entreprise.
  • Aisance avec les chiffres : Confort avec les calculs et les chiffres pour analyser les données financières et commerciales.
  • Esprit d'équipe : Collaboration avec les équipes d'acheteurs pour assurer le bon déroulement des projets d'achat.
  • Dynamisme et fiabilité : Aptitude à s’adapter à un environnement dynamique et à être un soutien fiable pour l'équipe d'acheteurs.

2. Les missions type

Les missions principales de l'assistant achats incluent :

  • Préparation des projets d’achat : Participer à l'élaboration des cahiers des charges, rédiger les comptes-rendus de réunions, et préparer les documents de prospection.
  • Suivi des fournisseurs : Gérer la relation avec les fournisseurs, suivre les livraisons, surveiller les enchères, et mettre à jour les bases de données fournisseurs (BDF).
  • Gestion administrative et logistique : Établir et suivre les bons de commande, surveiller les stocks, et s'assurer de la conformité des livraisons.
  • Gestion des litiges : Traiter les litiges fournisseurs et produire les documents nécessaires à l'élaboration de stratégies d'achat.
  • Support à la négociation : Apporter un soutien numérique ou technique aux acheteurs lors des négociations.

3. Les études et formations

Pour devenir assistant achats, les formations suivantes sont recommandées :

  • Niveau Bac +2 à Bac +3 : Licence professionnelle en Logistique et Pilotage de Flux, Licence Professionnelle Commerce et Distribution, ou Licence Professionnelle Gestion des Achats et des Approvisionnements.
  • Niveau Bac +5 : Master en Management Stratégique des Achats, Mastère Spécialisé (MS) en Management de l’Achat International, diplôme d'école de commerce avec spécialisation en achats.
  • Écoles de Commerce et d'Ingénieur : Diplômes d’écoles de commerce avec une spécialisation en achats, ou écoles d’ingénieur généralistes ou spécialisées en gestion d’entreprise.

4. Le salaire

La rémunération d'un assistant achats varie en fonction de l'expérience, du niveau d'études, du secteur d'activité, et de la localisation géographique :

  • Débutant : Environ 24 000 euros à 26 000 euros brut par an.
  • Confirmé : Entre 27 000 euros et 30 000 euros brut par an.
  • Sénior : Jusqu'à 35 000 euros brut par an.

Les salaires peuvent varier selon l'expérience, le secteur d'activité, la taille de l'entreprise, et le lieu de travail. Les assistants achats travaillant dans de grandes entreprises ou dans des secteurs à forte demande peuvent bénéficier de salaires plus élevés. En outre, des primes de résultats, des compléments de salaire (comme le 13e mois), et d'autres avantages peuvent augmenter la rémunération totale.

Salaire brut mensuel moyen
Débutant
2100€
Salaire brut mensuel moyen
Confirmé
2350€
Salaire brut mensuel moyen
Sénior
2700€